Gambaran Umum Pekerjaan

Kami sedang mencari seorang Administrasi Supervisor yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Tunas Dwipa Marta (Tunas Honda). Sebagai Administrasi Supervisor, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi administrasi yang efisien dan mendukung proses penjualan di kantor kami di Lampung Main Dealer. Posisi ini membutuhkan individu yang terstruktur, memiliki Analytical yang tinggi, Paham SOP dan compliance, berorientasi pada detail, dan mahir dalam komunikasi serta koordinasi tim.

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan mengelola tim administrasi untuk memastikan efisiensi operasional harian
• Mengelola alur kerja administrasi, termasuk penanganan dokumen, pencatatan, dan pengarsipan
• Menjadi penghubung utama antara tim administrasi dan departemen lain untuk memfasilitasi komunikasi dan koordinasi yang lancar
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan prosedur administrasi
• Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada tim administrasi untuk meningkatkan keterampilan dan kinerja
• Memantau dan melaporkan metrik kinerja tim administrasi
• Membantu dalam tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Memiliki gelar diploma/sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau manajemen, preferensi di industri penjualan/ritel (automotive lebih disukai)
• Mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang terbukti
• Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat
• Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif
• Memiliki Analytical yang Tinggi
• Paham Compliance dan SOP
• Perhatian detail yang tinggi dan berorientasi pada kualitas
• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang berubah-ubah