Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Petugas Administrasi yang sangat terorganisir dan memperhatikan detail untuk bergabung dengan tim kami. Petugas Administrasi akan bertanggung jawab atas pencatatan pengeluaran operasional, pembuatan penagihan, pencatatan pendapatan, tugas administratif internal, dan pencatatan notulensi pertemuan. Kandidat ideal akan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, perhatian yang kuat terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas yang beragam secara efektif.

Tanggung Jawab Utama:

• Mencatat dan memelihara catatan yang akurat tentang pengeluaran operasional.
• Menghasilkan tagihan dan mengelola proses penagihan dengan efisien.
• Mencatat dan melacak sumber pendapatan.
• Menangani tugas-tugas administratif internal seperti mengelola persediaan kantor, mengkoordinasikan pemeliharaan kantor, dan mengatur acara perusahaan.
• Membuat catatan detail selama pertemuan dan mendistribusikan notulensi pertemuan kepada pemangku kepentingan yang relevan.
• Membantu dalam menjaga dan mengatur file dan dokumen perusahaan.
• Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja dan komunikasi yang lancar.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan anggota tim lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait lebih disukai.
• Pengalaman terbukti dalam peran administratif, dengan fokus pada pencatatan keuangan dan tugas-tugas administratif.
• Penguasaan yang kuat dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dalam lingkungan yang cepat.
• Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan akurasi.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
• Mempunyai SIM A/SIM C