Staff Administrasi bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor dengan mengelola berbagai tugas administratif seperti pengarsipan, pengolahan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi internal. Posisi ini memerlukan ketelitian, keterampilan organisasi yang baik, dan kemampuan komunikasi yang efektif.

Job Descriptions

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara rapi (baik fisik maupun digital).
• Menjaga kerahasiaan dokumen internal perusahaan.
• Membuat laporan administratif rutin (harian, mingguan, atau bulanan).
• Mengelola dan memesan perlengkapan kantor.
• Menginput dan memperbarui data karyawan, klien, atau inventaris di sistem perusahaan.
• Memastikan akurasi dan konsistensi data.
• Membantu proses administrasi rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
• Membantu proses klaim, reimbursement, dan administrasi keuangan dasar (jika diperlukan).
• Menjadi penghubung antara karyawan dan pihak manajemen terkait kebutuhan administratif.
• Menjawab telepon, menerima tamu, dan menangani pertanyaan dasar mengenai perusahaan.

Job Requirements

• Pendidikan Minimal S1 Manajemen / Administrator
• Pengalaman kerja sebagai Administrator SDM atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan aplikasi terkait HR.