Tanggung Jawab Utama:

• Administrasi Umum
  • Mengelola dokumen proyek, surat-menyurat, dan laporan harian/mingguan/bulanan.
  • Menyusun dan menyimpan data operasional serta catatan kehadiran karyawan di lokasi.
  • Menyiapkan laporan administrasi terkait operasional site sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Keuangan & Pengelolaan Biaya
  • Mengurus petty cash dan melakukan pencatatan pengeluaran di lokasi proyek.
  • Mengajukan dan mendokumentasikan bukti transaksi keuangan kepada bagian keuangan pusat.
  • Memastikan pembayaran operasional seperti sewa, listrik, air, dan kebutuhan site lainnya berjalan tepat waktu.
• Pengelolaan SDM & Absensi
  • Mencatat kehadiran pekerja, izin, dan cuti karyawan di lokasi.
  • Mengurus administrasi kontrak kerja tenaga kerja di lokasi sesuai dengan regulasi perusahaan.
  • Berkoordinasi dengan HR pusat terkait kebutuhan tenaga kerja atau perizinan karyawan.
• Inventaris & Logistik
  • Memantau dan mengelola stok alat kerja, perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional lainnya.
  • Melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur perusahaan.
  • Melakukan pencatatan keluar-masuk barang dan memastikan barang tetap terjaga dengan baik.
• Koordinasi dengan Tim Operasional
  • Berkomunikasi dengan supervisor atau manajer proyek terkait perkembangan administrasi site.
  • Membantu komunikasi antara pekerja, kontraktor, dan kantor pusat terkait administrasi dan operasional site.
  • Menyusun jadwal kerja dan laporan kegiatan di lapangan jika diperlukan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin, terutama di proyek konstruksi, pertambangan, atau manufaktur.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem administrasi berbasis digital.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara tim.
• Teliti, rapi dalam pencatatan dokumen, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di lingkungan lapangan dan bersedia ditempatkan di lokasi proyek (Lampung Tengah).