Tanggung Jawab Utama:

• Perencanaan dan Pengorganisasian Acara: Merancang, merencanakan, dan mengorganisir acara atau promosi, mulai dari konsep hingga pelaksanaan, memastikan acara berjalan dengan lancar.
• Koordinasi dengan Tim dan Vendor: Mengelola hubungan dengan berbagai pihak terkait, seperti vendor, penyedia layanan, pemasok, dan tim internal untuk memastikan semua aspek acara terpenuhi.
• Anggaran dan Pengelolaan Keuangan: Menyusun anggaran acara dan promosi, mengawasi pengeluaran, serta memastikan bahwa acara tetap berjalan sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
• Promosi dan Pemasaran: Membantu dalam merancang dan melaksanakan strategi promosi untuk acara atau produk tertentu, termasuk penggunaan media sosial, iklan, dan pemasaran langsung.
• Manajemen Logistik: Mengatur logistik acara, termasuk tempat, peralatan, dekorasi, akomodasi, dan transportasi yang diperlukan.
• Pemantauan dan Evaluasi: Memantau jalannya acara untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana dan melakukan evaluasi pasca-acara untuk menentukan keberhasilan dan area yang perlu diperbaiki.
• Layanan Pelanggan: Menangani kebutuhan dan permintaan peserta atau pengunjung acara untuk memberikan pengalaman yang memuaskan.

Kualifikasi:

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen Event, Pemasaran, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman Kerja: Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam perencanaan dan pelaksanaan acara atau promosi, baik di perusahaan atau organisasi yang relevan.
• Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dan proyek sekaligus, serta bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• Kemampuan Komunikasi: Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan klien, vendor, dan tim, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kreativitas: Kemampuan untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan inovatif untuk acara dan promosi yang menarik dan efektif.
• Keterampilan Negosiasi: Kemampuan untuk bernegosiasi dengan vendor, penyedia layanan, dan pihak terkait lainnya untuk mendapatkan harga yang kompetitif dan memastikan kualitas.
• Kemampuan Manajerial: Kemampuan untuk memimpin tim kecil dan bekerja dalam kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan Digital & Pemasaran: Pengetahuan tentang pemasaran digital, media sosial, dan alat pemasaran lainnya untuk mendukung promosi acara.
• Detail-Oriented: Perhatian terhadap detail untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana dan semua elemen saling terintegrasi dengan baik.